Gestion Electronique de Documents

Dématérialiser les dossiers papier de l'entreprise afin de pouvoir les partager, les instruire, les gérer, et les archiver de manière sécurisée. Associer au papier numérisé, les fichiers bureautique, les mails et les pièces jointes, pour fédérer l'ensemble dans des dossiers virtuels, accessibles par la globalité de leurs contenus et les index associés. Permettre la recherche transverse de l'information, trouver sans chercher en quelques secondes, la pépite d'information enfouie parmi des millions d'autres !!

Portail Collaboratif JECLASSE.com

L'internet haut débit, la puissance accrue des microprocesseurs, ont fait que la mutualisation des moyens et des services à la demande, sont devenus possibles. Ce qui hier, était inaccessible aux Tpe, Pme, Pmi, est devenu immédiatement opérationnel, pour quelques euros par mois !

Le Workflow JECLASSE.com

Le processus métier se définit par un ensemble de tâches partagées par des collaborateurs. Chaque tâche représente une action, liée à des conditions.
L'administrateur contrôle en temps réel, l'avancement du flux. Il peut à tout instant modifier le scénario original. Tout au long du flux, un document de suivi est créé.
A la clôture du flux, le document de suivi rejoint le document entrant ainsi que le ou les documents produits lors du flux. Chaque action de chaque acteur est détaillée.
Associer la signature électronique de chaque acteur pour chaque action, à un tiers certificateur, permet d'entrer dans le cadre réglementaire de la norme ISO 15489.

Nos différences fondamentales

Aucune contrainte technique. Solution full web, un PC, une connexion ADSL, un clic droit de votre souris, et vous alimentez votre Portail, de n'importe quel fichier : bureautique, video, son, image, et surtout papier numérisé.
Le moteur de recherche et d'indexation intégré au JECLASSE.com, vous permet d'adresser sans indexation vos dossiers papier numérisés en tif ou en jpeg couleur.
Ensuite vous retrouverez sans chercher, la pépite d'information contenue n'importe où dans vos dossiers papier grâce à la puissance des opérateurs de recherche.
En quelques secondes vous trouverez l'article de presse que vous avez archivé il y a deux ans, et qui parlait du procès AZF et de la benne du hangar 221 !
Votre requête : « AZF w/500 hangar 221 » ce qui veut dire, retrouve moi tous les documents dans lesquels, AZF est à moins de 500 mots pleins (mots indexés) de l'expression hangar 221. En moins de 3 secondes le résultat est là !!

Structurer sans effort, les informations vitales de l'entreprise, savoir retrouver, à tout instant, la bonne information, dont on a besoin, pour émettre un choix ou instruire une action, voilà, les principaux objectifs de notre solution.

Par ailleurs maîtriser ses coûts, AVANT, PENDANT et APRES, grâce au service à la demande, est un avantage très apprécié dans la période actuelle.

JECLASSE VIE Veille et Intelligence Economique

La collecte de l'information disponible sur Internet constitue un atout pour celui qui peut l'exploiter. Lancement d'un produit concurrent, parution d'un brevet, publication d'un appel d'offre ou d'une nouvelle réglementation.
Afin d'éviter de se perdre dans les profondeurs du Web, il est essentiel d'adopter une démarche méthodique de veille qui est celle des veilleurs, les professionnels de l'information. Cette démarche constitue le cycle de la veille.

Les moteurs de recherche actuels ne référencent qu'une toute petite partie des informations disponibles sur le Web. On estime que le rapport est de 1 à 500. Le reste constitue le Web « invisible ». Le Web invisible contient des informations riches dont on ne peut faire abstraction. Sans des professionnels de la veille et les logiciels correspondants, effectuer par soi-même une veille est un leurre. La faire effectuer par un stagiaire une fois l'an, l'est tout autant. La veille qui constitue le départ de l'Intelligence Economique, peut se situer sur différents créneaux.

Quelques exemples de veille :

• De type Concurrentielle, surveiller les dernières publications de ses concurrents, détecter le lancement des nouveaux produits,
• De type Réglementaire, détecter les nouvelles réglementations, agir auprès des institutions avant la mise en application des lois,
• De type Technologique, surveiller la publication des nouveaux brevets, collecter les nouvelles études, suivre les travaux des chercheurs,
• De type Sectorielle, surveiller l'actualité de son secteur, suivre ses fournisseurs,
• De type Sociétale, détecter les nouvelles tendances, évaluer l'image de l'entreprise,
• De type Commerciale, surveiller les appels d'offre, suivre l'actualité des clients, détecter de nouvelles opportunités dans la presse, etc.

L'abonnement à JECLASSE VIE

L'association et le partenariat de deux sociétés spécialisées, l'une dans la veille et l'intelligence économique, l'autre dans la gestion électronique des contenus de document en ASP via le WEB, a permis de synthétiser une offre économiquement sans concurrence, offrant au plus grand nombre des acteurs de l'entreprise, la possibilité d'accéder à un service performant, productif et novateur.

.DOC et CD CLASS' vous invitent à tester gracieusement durant quelques semaines leurs services. Pour ce, vous devez remplir une « fiche de cadrage de veille » incluant les principales url que vous souhaitez que l'on surveille d'une part, et les thèmes, mots clés, idées à rechercher, sur le web visible et invisible que vous souhaitez capitaliser.

Chaque semaine vous sont délivrés vos résultats, présentés dans un Portail documentaire sécurisé en https, organisée, structurée, auquel vous accédez avec un login et un mot de passe.

Ce portail conservera l'historique des informations qui vous sont adressées. Vous pourrez par la suite, rechercher, trier, associer avec le puissant moteur de recherche du JECLASSE, toutes les informations contenues dans vos documents.

Un abonnement mensuel à JECLASSE VIE démarre à 169 ¿ HT.

GED et Workflow OLD

Vos besoins